El pasado 22 de Enero de 2025 el ministerio de trabajó emitío la circular 009 de 2025, en donde establece los plazos para hacer el reporte de los estándares mínimos del SG-SST conforme a lo establecido en la resolución 0312 de 2019.
Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo en particular todos los definidos en la resolución 0312 de 2019.
El reporte de estándares mínimos es un documento esencial para asegurar que las empresas cumplen con las normativas de seguridad y salud en el trabajo en Colombia. A continuación, se presenta una guía paso a paso para su elaboración:
1. Recopilación de Información:
- Identifica y recopila toda la documentación necesaria relacionada con las políticas de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
- Asegúrate de tener registros actualizados de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
2. Evaluación de Riesgos:
- Realiza una evaluación de riesgos detallada para identificar las áreas de mejora.
- Documenta los controles implementados para mitigar estos riesgos.
3. Cumplimiento Legal:
- Verifica que la empresa cumple con todas las normativas legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Incluye evidencias de cumplimiento, como certificados o auditorías.
4. Capacitación y Sensibilización:
- Documenta los programas de capacitación realizados para los empleados sobre seguridad y salud en el trabajo.
- Incluye estadísticas de participación y resultados de evaluaciones.
5. Revisión de Procedimientos:
- Revisa los procedimientos internos para asegurar que están alineados con los estándares mínimos.
- Actualiza cualquier procedimiento que no cumpla con las normativas.
6. Análisis de Indicadores:
- Analiza los indicadores de desempeño en seguridad y salud en el trabajo.
- Organiza gráficos o tablas que muestren el progreso o áreas que requieren atención.
7. Plan de Acción:
- Desarrolla un plan de acción para abordar cualquier deficiencia encontrada durante el análisis.
- Establece plazos y responsables para cada acción y genera compromiso de las partes.
8. Revisión y Aprobación:
- Revisa el reporte con el COPASST o Vigía Ocupacional, para asegurar su precisión y relevancia.
- Obtén la aprobación final de la gerencia antes de su presentación ya que debe ir firmado por el representante legal de la empresa.
9. Presentación del Reporte:
- Presenta el reporte a las partes interesadas, incluyendo empleados y autoridades si es requerido.
- Asegúrate de que el reporte sea claro, conciso y accesible para todos los involucrados.
Siguiendo estos pasos, podrás elaborar un reporte de estándares mínimos que no solo cumpla con las exigencias legales, sino que también contribuya a crear un ambiente de trabajo más seguro y saludable.
A través del link: http://www.sgrl.mintrabajo.gov.co/ dispuesto por el ministerio de trabajo, desde el 03 de Febrero de 2025 hasta el 28 de Marzo de 2025 – Nuestro equipo de expertos puede acompañarte en esa labor, para hacerlo de la manera correcta y evitar sanciones. Recuerda que esta actividad tambien debes reportarla a la ARL.
